Cassioli promuje kulturę korporacyjną opartą na etyce, tworząc środowisko, w którym pracownicy są zachęcani do zgłaszania niedopuszczalnych zachowań. Dlatego w firmie funkcjonują specjalne kanały, procesy i procedury, które gwarantują poufność oraz ochronę przed działaniami odwetowymi wobec sygnalistów, czyli osób zgłaszających nieprawidłowości.
Procedura ochrony sygnalistów
Niniejsza procedura obowiązuje w Cassioli Polska i została opracowana zgodnie z ustawą z dnia 16 października 2023 r. o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.
Przyjęty system przyjmowania informacji umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem specjalnych, łatwo dostępnych kanałów, w sposób zapewniający rzetelne i niezależne rozpoznanie zgłoszenia oraz w sposób zapewniający ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym, represyjnym, dyskryminacyjnym lub innym rodzajem niesprawiedliwego traktowania w związku
z dokonanym zgłoszeniem.
Przedmiotem zgłoszenia mogą być naruszenia i/lub nieprawidłowości dotyczące zagadnień:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące
w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane
z dziedzinami wskazanymi wyżej.
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia można dokonać:
Formularz on line wymaga wskazania odbiorcy zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń dotyczących Cassioli Polska wybierz adres: sygnalisci@cassioli.pl. Wskazanie tego adresu gwarantuje przyjęcie zgłoszenia przez upoważniony zespół w Polsce i jego obsługę zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.
Formularz pozwala również na zgłoszenia anonimowe.
Zgłaszając naruszenie odpowiedz na następujące pytania:
- Jaką/jakie naruszenia prawa zgłaszasz?
- Na czym polegało/polegały naruszenia prawa?
- Kiedy naruszenie/naruszenia prawa miały miejsce?
- Gdzie naruszenie/naruszenia prawa miały miejsce?
- Kto był świadkiem naruszenia/naruszeń prawa?
- W jaki sposób doszło do naruszenia/naruszeń prawa?
- Co chciałbyś/chciałabyś dodać w sprawie zgłoszenia?
Zgłoszenie może być dokonane anonimowo lub z podaniem swoich danych kontaktowych, co umożliwia uzyskanie informacji zwrotnej.
Realizacja zgłoszenia:
Zgłoszenia są przyjmowane przez wyznaczony zespół w Polsce z zachowaniem pełnej poufności tożsamości sygnalisty, a następnie przekazywane do niezależnej komisji upoważnionej
do podejmowania dalszych działań, w tym kontaktu ze zgłaszającym i weryfikacji zgłoszenia.
Sygnalista otrzymuje w terminie 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
Komisja może podjąć decyzję o odstąpieniu od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
w sytuacji, gdy zgłoszenie jest w oczywisty sposób nieprawdziwe lub niemożliwe jest uzyskanie informacji niezbędnych do prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Jeżeli zgłoszenie pozwala na przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, następuje jego niezwłoczne wszczęcie, a komisja rozpoznaje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki. Informacja zwrotna jest przekazywana nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
W przypadku, gdy potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nie zostało wysłane lub sygnalista nie podał adresu do kontaktu, termin 3 miesięcy liczony jest od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia.
Zgłoszenia zewnętrzne:
- Zgłoszenie może w każdym przypadku nastąpić również do organu publicznego lub Rzecznika Praw Obywatelskich.
- Zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich można dokonać:
